Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Mohamed Ibrahim Elsayed Ibrahim Gabal e.K.
Inhaber: Mohamed Ibrahim Elsayed Ibrahim Gabal
Im Werth 11, 46282 Dorsten, Deutschland
Telefon: +49 2362 9740041
E-Mail: service@kfzabmelden-online.de
Handelsregister: HRA 6314, Amtsgericht Gelsenkirchen

2. Wofür diese Erklärung gilt

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch von kfzabmelden-online.de, bei der Vorbereitung und Abwicklung eines Auftrags zur Kfz-Außerbetriebsetzung sowie bei Kontakt per E-Mail oder Telefon. Die Website richtet sich an Personen, die ein in Deutschland zugelassenes Fahrzeug online abmelden möchten.

3. Daten beim Website-Aufruf

Beim Aufruf können technisch notwendige Verbindungsdaten entstehen, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browserkennung und Betriebssystem. Wir benötigen diese Daten, um die Website bereitzustellen, Angriffe abzuwehren und Fehler zu untersuchen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Dienst nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

4. Daten im Abmeldeauftrag

Je nach Formular verarbeiten wir insbesondere:

• Kontakt- und Rechnungsdaten, vor allem Name, Anschrift und E-Mail-Adresse,
• Kennzeichen und erforderliche Fahrzeugangaben,
• Sicherheitscodes der Zulassungsbescheinigung Teil I und der Stempelplaketten,
• Auftrags-, Status- und Zeitangaben,
• Zahlungsstatus und Transaktionsreferenz, nicht jedoch vollständige Karten- oder Kontozugangsdaten,
• Nachrichten und Nachweise, die Sie zur Klärung eines Auftrags übermitteln.

Die Verarbeitung dient der Prüfung, Einreichung und Dokumentation Ihres Auftrags sowie der Zusendung der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung beziehungsweise die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten stützen wir auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Daten nur weiter, wenn dies für den Auftrag, für den sicheren Betrieb oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht erforderlich ist. Empfänger sind:

• Hosting und Serverbetrieb: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen; der Server steht im Rechenzentrum Helsinki (Finnland, Europäische Union),
• geschäftlicher E-Mail-Versand: Zoho Corporation B.V. mit EU-Verarbeitung,
• Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe, Limited,
• zuständige Zulassungsbehörde sowie technische Stellen, über die der i-Kfz-Antrag eingereicht wird,
• Steuerberatung, Rechtsberatung oder Behörden, soweit eine Verpflichtung oder ein konkreter Anlass besteht.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Vereinbarungen nach Artikel 28 DSGVO.

6. Zahlung

Bei einer Online-Zahlung werden die dafür benötigten Angaben direkt oder über unsere Website an den im Checkout genannten Zahlungsdienst übermittelt. Dieser verarbeitet Zahlungsdaten eigenverantwortlich oder als Auftragsverarbeiter entsprechend seiner Rolle. Wir erhalten typischerweise Transaktionskennung, Betrag, Zahlungsstatus und gegebenenfalls eine Fehlerangabe. Die Verarbeitung ist für die Vertragsabwicklung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO erforderlich.

7. Einreichung bei der Zulassungsstelle

Zur Durchführung des Auftrags werden die erforderlichen Fahrzeugdaten und Sicherheitscodes an das zuständige i-Kfz-Verfahren beziehungsweise den dafür eingesetzten technischen Dienst übermittelt. Die Behörde entscheidet eigenständig über die Außerbetriebsetzung. Rechtsgrundlage für unsere Übermittlung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Gesetzliche Grundlagen des Behördenverfahrens finden sich insbesondere in §§ 24 und 25 FZV.

8. E-Mail und Kontakt

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Absender, Kontaktdaten, Inhalt und Zeitpunkt der Nachricht. Bei einem bestehenden oder angebahnten Auftrag erfolgt dies nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer geordneten Kommunikation nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Bitte senden Sie keine Sicherheitscodes unaufgefordert per normaler E-Mail.

9. Cookies, lokale Speicherung und Reichweitenmessung

Diese Website setzt keine Cookies und keine Werkzeuge für Werbung oder Nachverfolgung ein. Es werden keine Daten in Ihrem Browser gespeichert, die nicht für den gewünschten Auftrag nötig sind. Ihre Auftragsseite öffnen Sie über einen persönlichen Link, den wir Ihnen per E-Mail schicken.

Um zu sehen, welche Seiten genutzt werden, zählen wir Aufrufe mit Umami. Umami läuft auf unserem eigenen Server, setzt keine Cookies und legt keine Nutzerprofile an. Gezählt werden aufgerufene Seite, verweisende Seite, Browser, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Sprache und Land. Ihre IP-Adresse wird dafür nicht gespeichert, und es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Sendet Ihr Browser „Do Not Track“, wird nichts gezählt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer verständlichen, gut nutzbaren Website nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO.

Sollten wir weitere Werkzeuge einsetzen, die Informationen auf Ihrem Gerät speichern oder auslesen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein; maßgeblich sind § 25 TDDDG und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Für die einzelnen Daten gelten insbesondere diese Fristen:

• Nach unserer Löschregel bewahren wir Auftragsdaten sechs Jahre und Rechnungsdaten zehn Jahre auf. Dabei beachten wir die jeweils anwendbaren handels- und steuerrechtlichen Pflichten, insbesondere § 257 HGB und § 147 AO.
• Sicherheitscodes löschen wir unmittelbar nach dem erfolgreichen Abschluss der Außerbetriebsetzung.
• Die Datei mit der Abmeldebestätigung löschen wir 30 Tage nach ihrem Versand.

11. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Wir bevorzugen Verarbeitung im Europäischen Wirtschaftsraum. Sollte ein eingesetzter Anbieter Daten in einem Drittland verarbeiten, sorgen wir für eine zulässige Grundlage, etwa einen Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln, und prüfen zusätzliche Schutzmaßnahmen.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die gesetzlichen Einzelheiten finden Sie in Artikeln 15 bis 21 DSGVO. Zur Ausübung genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

13. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für ein Unternehmen in Nordrhein-Westfalen ist regelmäßig die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen erreichbar. Sie dürfen sich auch an eine andere zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

14. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre Person mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung. Die Zulassungsbehörde kann den i-Kfz-Antrag im gesetzlich vorgesehenen Verfahren automatisiert prüfen und entscheiden; diese behördliche Verarbeitung liegt außerhalb unserer Entscheidungshoheit.

15. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, Veränderung und unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern.

Stand: 29. Oktober 2026